Mon système d'organisation
De septembre à décembre 2024, j'ai testé un système d'organisation plutôt complexe. Il était difficile à tenir. J'ai voulu faire trop de choses à la fois. Je me suis éparpillé. Et aucun projet n'a vraiment avancé.
Pour 2025, je veux tester un système plus simple.
En particulier :
- me concentrer sur un seul projet ambitieux plutôt que 3 en parallèle
- travailler en sessions longues plutôt que fractionnées avec POMODORO
- ne pas faire "autre chose" le midi pour réduire le context switch
- fonctionner sans alarme pour favoriser un cycle naturel
- ne pas remplir à 100% pour garder de la marge
Du micro au macro, voici mes briques d'organisation.
Intentions de l'année
Mes intentions pour 2025 me donnent le cap de l'année.
Projets du moment
Cette année, je veux expérimenter d'être centré sur un unique projet. Le besoin d'un système d'organisation complexe nait du fait de gérer plusieurs projets en même temps. Décider est facile quand tu as une seule priorité.
Semaine idéale
Semaine idéale = 5 journées idéales + être focus sur mon projet le weekend.
Le dimanche, prendre 20 minutes pour :
- parcourir la liste de mes projets en cours
- sélectionner les tâches les plus importantes
- créer ma roadmap pour la semaine à venir
- vider mon inbox (e-mail, LinkedIn, Obsidian)
Journée idéale
??h??
: Réveil (sans alarme)??h??
: Mon projet du moment09h15
: Café09h30
: Mission EDF12h15
: Déjeuner13h00
: Mission EDF18h15
: Courir19h00
: Douche19h15
: Dîner20h00
: Mon projet du moment22h00
: Au lit avec un roman
Lorsque je fais l'aller-retour sur Paris :
06h00
: Réveil06h25
: bus + train + métro09h15
: café09h30
: Mission EDF12h00
: LinkedIn12h15
: Pause déjeuner13h00
: Mission EDF18h00
: métro + train + bus21h30
: Thé22h00
: Dodo
Le soir, prendre 5 minutes pour identifier les 2-3 tâches que je souhaite faire le lendemain. Cela m'évite d'y réfléchir au réveil quand j'ai la tête dans le brouillard.
Autres tactiques
- task trace : tracer les actions que je réalise, les commandes que je saisi, et faire des screenshots au fur et à mesure que j'avance sur une tâche
- téléphone silencieux : mes notifications sont coupées par défaut, les notifications que je laisse passer différées
- retarder l'accès à la dopamine facile : pas de réseaux sociaux avant 12h
- faire tout de suite : si la tâche prends seulement quelques secondes et que je n'ai pas envie de la faire, j'essaie de la traiter immédiatement. Cela me permet d'évacuer rapidement la charge mentale qui lui est associée et de me sentir en paix avec moi-même. C'est par exemple les tâches de type "relancer le syndic de copro", appeler tel organisme pour prendre des informations.