Mon système d'organisation (sept-déc 2024)
Du macro au micro, je m'organise avec ces techniques.
Projets du moment
Je dresse une liste de mes projets du moment en appliquant deux principes :
- me concentrer sur un projet par catégorie (pro, sport/santé, social).
- choisir des projets qui ont des synergies
Puis je les met au clair sur ma page "now".
Semaine idéale
Ma semaine idéale dérive de mes projets du moment.
En ce moment, elle repose sur :
- déjeuner/diner en famille au moins 1x par semaine
- sortir avec des amis/des inconnus au moins 1x par semaine
- tester un nouveau format de cours collectif à la salle de sport
- consacrer le dimanche matin à l'introspection
- coller au mieux à ma journée idéale
Journée idéale
Ma journée idéale est l'élément d'organisation qui me permet de supprimer le plus de décisions.
Lorsque je suis chez moi, elle se présente ainsi :
06h00
: réveil06h10
: exercice06h20
: méditation06h50
: café07h00
: avancer sur Enter the Python09h00
: break - prendre l'air, faire le tour du quartier09h30
: mission freelance12h00
: LinkedIn12h10
: Pause déjeuner13h00
: avancer sur Enter the Python14h00
: mission freelance18h30
: fitness19h45
: footing sur le retour20h00
: douche20h15
: dîner21h00
: introspection21h30
: lecture22h00
: dodo
Lorsque je fais l'aller-retour sur Paris :
06h00
: réveil06h10
: exercice06h55
: marcher à la gare / exercice de comptage07h30
: lire / écrire (2 pomodoros)08h40
: métro / comptage09h10
: café09h20
: work09h30
: daily10h00
: dev12h00
: LinkedIn12h10
: Pause déjeuner13h30
: café14h00
: dev18h00
: métro / comptage18h30
: sandwich20h10
: marche / comptage20h30
: temps social (téléphone)21h00
: tracker mes habitudes + introspection21h30
: lecture22h00
: dodo
Planifier ma semaine à venir
Le dimanche, je prends 20 minutes pour parcourir la liste de mes projets en cours, sélectionner les tâches les plus importantes, et créer ma roadmap pour la semaine à venir. C'est un exercice tout bête. Mais lorsque je ne le fais pas, je me retrouve à avoir une semaine "occupé" mais sans vraiment avancer.
La question la plus importante que je me pose est :
Quel est mon goulot d'étranglement ?
Organiser ma journée à venir
Ici, l'objectif est d'identifier les 2-3 tâches que je souhaite faire le lendemain. Cela m'évite d'avoir à y réfléchir en me réveillant. Et cela m'évite de travailler sur un truc random.
Travailler en fractionné
Le pomodoro la tactique qui m'aide le mieux à gérer mon énergie sur la journée.
J'ai du mal à m'y tenir. Une fois lancé sur une tâche, j'ai tendance à ne plus la lâcher - mais je me crame.
Lorsque je m'y tiens, mon protocole à ça :
- lancer une session de 50 minutes sur brain.fm
- prendre 10' de pause pendant lesquelles je vais boire, je m'étire, je fais du gainage
- prendre une pause + longue après 2 sessions
Autres tactiques
- task trace : tracer les actions que je réalise, les commandes que je saisi, et faire des screenshots au fur et à mesure que j'avance sur une tâche
- téléphone silencieux : mes notifications sont coupées par défaut, les notifications que je laisse passer différées
- retarder l'accès à la dopamine facile : pas de réseaux sociaux avant 12h
- faire tout de suite : si la tâche prends seulement quelques secondes et que je n'ai pas envie de la faire, j'essaie de la traiter immédiatement. Cela me permet d'évacuer rapidement la charge mentale qui lui est associée et de me sentir en paix avec moi-même. C'est par exemple les tâches de type "relancer le syndic de copro", appeler tel organisme pour prendre des informations.